Formáid Comhaid OSS - Comhad Cuardaigh Sábháilte Microsoft Outlook
Cad is comhad OSS ann?
Tá síneadh comhad OSS bainteach le Comhad Cuardaigh Sábháilte Microsoft Outlook. Nuair a chruthaíonn tú fillteán cuardaigh i Microsoft Outlook chun ríomhphoist, teagmhálacha, nó míreanna eile a eagrú, sábhálann sé na critéir chuardaigh i gcomhad .oss. Coinníonn an comhad seo na critéir a úsáidtear chun an fillteán cuardaigh a shainiú agus úsáideann Outlook é chun ábhar an fhillteáin a thaispeáint go dinimiciúil. Níl na míreanna iarbhír a thaispeántar san fhillteán cuardaigh sa chomhad .oss, ach na rialacha a úsáidtear chun ábhar an fhillteáin a chruthú.
Is féidir leat comhaid .oss a allmhairiú nó a onnmhairiú chuig próifílí nó ríomhairí Outlook eile chun na critéir chuardaigh den chineál céanna a úsáid i suiteálacha éagsúla. Chun comhad .oss a allmhairiú, is féidir leat an ghné Iompórtáil agus Easpórtáil a úsáid in Outlook, agus chun comhad .oss a onnmhairiú, is féidir leat cliceáil ar dheis ar an bhfillteán cuardaigh agus roghnaigh Fillteán Cuardaigh Easpórtála.
Formáid Chomhaid OSS – Tuilleadh Eolais
Nuair a chruthaíonn tú fillteán cuardaigh i Microsoft Outlook agus é a shábháil mar chomhad .oss, tá na critéir chuardaigh ann a úsáidtear chun inneachar an fhillteáin a shainiú. Is féidir raon paraiméadair a áireamh sna critéir chuardaigh is féidir leat a úsáid chun na míreanna atá san fhillteán cuardaigh a scagadh.
I measc roinnt samplaí de chritéir chuardaigh is féidir leat a úsáid in Outlook tá:
- Eochairfhocail nó téacs atá san ábhar, i gcorp, nó i gceangaltán ríomhphoist
- Seoltaí ríomhphoist an tseoltóra nó an fhaighteora
- Dátaí sonracha nó raonta dáta
- Catagóirí nó bratacha a shanntar do ríomhphoist
- Leibhéil thábhachta nó íogaireachta
- Cineálacha ceangaltán nó ainmneacha comhaid
- Eagraí cruinnithe nó ceapacháin nó lucht freastail
Is féidir leat ceann amháin nó níos mó de na critéir chuardaigh seo a úsáid chun fillteáin chuardaigh casta a chruthú a thaispeánann go huathoibríoch na míreanna a mheaitseálann na critéir shainithe. Is féidir leis seo cabhrú leat fanacht eagraithe agus teacht go tapa ar na ríomhphoist agus na míreanna eile is ábhartha duit.
I Microsoft Outlook, is fillteán fíorúil é fillteán cuardaigh a thaispeánann míreanna a chomhlíonann critéir chuardaigh áirithe arna sainiú ag an úsáideoir. Níl aon mhíreanna ann i ndáiríre, ach ina ionad sin, taispeánann sé go dinimiciúil na míreanna a mheaitseálann na critéir chuardaigh.
Chun fillteán cuardaigh a chruthú san fheidhmchlár Outlook, is féidir leat na céimeanna seo a leanúint:
- Sa Phána Nascleanúna, deaschliceáil ar Fillteáin Cuardaigh agus roghnaigh Fillteán Cuardaigh Nua.
- Roghnaigh an cineál míreanna is mian leat a chuardach. D’fhéadfadh siad seo a bheith ríomhphoist, teagmhálacha, nó tascanna agus ansin roghnaigh Cruthaigh Fillteán Cuardaigh saincheaptha.
- Cliceáil ar an gcnaipe Critéir agus sainigh na critéir chuardaigh is mian leat a úsáid. Is féidir leat critéir iolracha a roghnú a bhfuil coinníollacha cuardaigh casta acu.
- Tabhair ainm don fhillteán cuardaigh agus roghnaigh an áit ar mhaith leat é a chur sa Phána Nascleanúna.
- Cliceáil OK chun an fillteán cuardaigh a chruthú.
Nuair a bheidh an fillteán cuardaigh cruthaithe agat, taispeánfaidh Outlook go huathoibríoch na míreanna a mheaitseálann na critéir chuardaigh san fhillteán. Is féidir leat freisin dearcadh an fhillteáin chuardaigh a shaincheapadh, colúin a chur leis nó a bhaint, agus na míreanna a shórtáil bunaithe ar chritéir éagsúla. Ligeann sé seo duit na míreanna is ábhartha duit a aimsiú go tapa gan a bheith ort cuardach a dhéanamh orthu de láimh.
Tagairtí
- [Úsáid Fillteáin Chuardaigh chun teachtaireachtaí nó míreanna Outlook eile a aimsiú](https://support.microsoft.com/en-us/office/use-search-folders-to-find-messages-or-other-outlook-items- c1807038-01e4-475e-8869-0ccab0a56dc5)