Формат файлу OSS - збережений пошуковий файл Microsoft Outlook
Що таке файл OSS?
Розширення файлу OSS пов’язане з файлом збереженого пошуку Microsoft Outlook. Коли ви створюєте папку пошуку в Microsoft Outlook для впорядкування електронних листів, контактів або інших елементів, критерії пошуку зберігаються у файлі “.oss”. Цей файл містить критерії, які використовуються для визначення папки пошуку, і використовується Outlook для динамічного відображення вмісту папки. Файл “.oss” не містить фактичних елементів, які відображаються в папці пошуку, а містить лише правила, які використовуються для створення вмісту папки.
Ви можете імпортувати або експортувати файли “.oss” до інших профілів або комп’ютерів Outlook, щоб використовувати подібні критерії пошуку в різних інсталяціях. Щоб імпортувати файл “.oss”, ви можете скористатися функцією “Імпорт та експорт” в Outlook, а щоб експортувати файл “.oss”, ви можете клацнути правою кнопкою миші папку пошуку та вибрати “Експортувати папку пошуку”.
Формат файлу OSS – Додаткова інформація
Коли ви створюєте папку пошуку в Microsoft Outlook і зберігаєте її як файл “.oss”, вона містить критерії пошуку, які використовуються для визначення вмісту папки. Критерії пошуку можуть включати ряд параметрів, які можна використовувати для фільтрації елементів, що з’являються в папці пошуку.
Деякі приклади критеріїв пошуку, які можна використовувати в Outlook, включають:
- Ключові слова або текст, що міститься в темі, тілі чи вкладенні електронного листа
- Адреси електронної пошти відправника або одержувача
- Конкретні дати або діапазони дат
- Категорії або позначки, призначені електронним листам
- Рівні важливості або чутливості
- Типи вкладень або імена файлів
- організатор або учасники зустрічі чи зустрічі
Ви можете використовувати один або кілька з цих критеріїв пошуку для створення складних папок пошуку, які автоматично відображатимуть елементи, які відповідають визначеним критеріям. Це може допомогти вам бути організованим і швидко знаходити електронні листи та інші елементи, які є для вас найбільш важливими.
У Microsoft Outlook папка пошуку — це віртуальна папка, яка відображає елементи, які відповідають певним критеріям пошуку, визначеним користувачем. Насправді він не містить жодних елементів, натомість динамічно відображає елементи, які відповідають критеріям пошуку.
Щоб створити папку пошуку в програмі Outlook, виконайте такі дії:
- На панелі навігації клацніть правою кнопкою миші “Папки пошуку” та виберіть “Нова папка пошуку”.
- Виберіть тип елементів, які ви хочете шукати. Це можуть бути електронні листи, контакти або завдання, а потім виберіть “Створити спеціальну папку пошуку”.
- Натисніть кнопку “Критерії” та визначте критерії пошуку, які ви хочете використовувати. Ви можете вибрати кілька критеріїв із складними умовами пошуку.
- Дайте назву папці пошуку та виберіть місце її розміщення в панелі навігації.
- Натисніть “OK”, щоб створити папку пошуку.
Після створення папки пошуку Outlook автоматично відобразить елементи, які відповідають критеріям пошуку в папці. Ви також можете налаштувати вигляд папки пошуку, додавати або видаляти стовпці та сортувати елементи за різними критеріями. Це дає змогу швидко знаходити елементи, які є найбільш доречними для вас, не шукаючи їх вручну.